Categorieën
Blogs

Jaarplan maken

Wordt het weer tijd om een jaarplan te maken voor je organisatie? is het tijd om na te denken over je strategie, vaak tijdens een heisessie.

jaarplan
Bron Dilbert.com

Maar het begrip strategie, is voor veel mensen een vaag en onduidelijk begrip. En dan ga je met je team ook nog figuurlijk “de hei op” om een jaarplan te maken. Dat idee helpt voor veel mensen ook niet, om creatief na te denken over de eigen plannen. Ik leg graag uit, hoe je aan je jaarplan en strategie werken leuker en werkbaarder maakt voor je mensen.

Allereerst het begrip “strategie”. Stel aan tien mensen de vraag wat een strategie eigenlijk is en je krijgt 10 verschillende antwoorden. Om het eenvoudig te houden, benoem ik het voor nu als “de manier om je doelstelling(en) te bereiken”. Maar hoe weet je eigenlijk wat de juist strategie is?

Om daarbij te helpen, gebruik ik zelf de Red Teaming aanpak. Bij deze aanpak kruip je in de huid van je tegenstander. En val je daarna je eigen organisatie aan. Je kijkt dus niet vanuit je eigen organisatie naar de wereld, maar doet dat door de ogen van een fictieve concurrent. Deze aanpak zorgt ervoor, dat het voor veel mensen makkelijker en ook leuker is, om op een andere manier naar kansen voor je organisatie te kijken.

Red Teaming is dus vanuit een tegengesteld perspectief (vaak een tegenstander) naar een situatie te kijken. En dat is nuttig en noodzakelijk bij het maken van je jaarplan. Ik moest er aan denken toen ik op internet (n.a.v. Red Teaming) door een aantal mensen werd gewezen op de management professor Roger Martin. Hij bedacht, in de lijn van het Red Teaming denken, een vraag om te controleren of een bedachte strategie goed is.

When looking at the core strategy choices,

can you make the opposite choice without looking stupid?

Roger Martin

Deze controle vraag laat je dus bedenken of het tegenovergestelde van je strategie, dom klinkt. Is dat namelijk het geval, dan zullen al je concurrenten vrijwel dezelfde oplossing bedenken! En kun je zo dus ook geen voordeel op je concurrenten behalen.

Dus wanneer je omzet terugloopt en je strategie is meer aandacht voor je klanten. Dan is het tegenovergestelde van je strategie, je klanten juist negeren. En dat klinkt niet als heel verstandig. In dit geval weet je dus ook dat je concurrenten soortgelijke strategieën zullen bedenken. En weet je ook dat je je op deze manier niet zult gaan onderscheiden. Let op, het is niet zo dat de strategieën slecht zijn qua handelen, het zegt vooral iets over dat je concurrenten dezelfde keuze zullen maken. Dat het dus niet onderscheidend is, maar veel meer een hygiëne factor, die elke partij als basis in huis moet hebben.

De methode van Roger Martin gebruik ik als start bij het Red Teaming, waarbij je vanuit een andere perspectief, kritisch leert kijken naar de eigen strategie.

Wil je meer weten hoe je jullie strategiesessie op een inspirerende en energieke manier aanpakt? Neem dan contact met me op, om het gesprek aan te gaan.

Categorieën
Blogs

Bosdag of heisessie organiseren?

Eens in de zoveel tijd gaan mensen op een bosdag of heisessie. Het is dan de bedoeling dat organisaties, teams, afdelingen, nieuwe (net gekozen) Ondernemingsraden of gereorganiseerde bedrijven met elkaar aan de slag gaan.

Image by skeeze from Pixabay

De redenen kunnen divers zijn. Men moet elkaar én elkaars kwaliteiten (beter) leren kennen, of men kent elkaar eigenlijk te goed en dat heeft ervoor gezorgd dat de irritaties de overhand hebben genomen.

Heisessie

Een heisessie of bosdag is vaak een andere, ongedwongen, manier om uit de dagelijkse routine en waan van de dag te komen. En een kans om elkaar buiten de werkomgeving te leren waarderen en erkennen. Vaak gaat een dergelijk teamuitje ook gepaard met diverse (buiten) opdrachten, zoals schapenhoeden of geiten aaien en als afsluiting een kookworkshop.

Bosdag een moetje

Voor de meeste managers is een heisessie of een bosdag dé manier om aan team building te doen. Maar aan de andere kant worden dergelijke sessies door de medewerkers als een moetje gezien, zeker als er ook nog overnacht gaat worden. 

Toch kan een heisessie of bosdag wel degelijk nuttig zijn, voor het hele team of de individuele collega. Zo krijg  je tips en trics  om beter te kunnen samenwerken. Of heb je de kans om gezamenlijk strategieën te bedenken en uit te voeren en onbekende talenten bij jezelf te ontwikkelen.

En ook kan een andere omgeving, dan die eeuwige vergaderzaal, je een nieuwe impuls en een andere kijk op zaken geven.

Covid-19 en de heisessie

Maar door Covid-19 kunnen bosdagen en heisessies niet of op sommige momenten slechts heel beperkt gehouden worden. En daarnaast, niet elke locatie kan meer grote groepen kwijt, waarbij ook de 1,5 meter gewaarborgd kan blijven. 

Alternatieve bosdag
Image by babylass from Pixabay

En om nu in bijvoorbeeld het najaar of de winter bij storm, regen of in de vrieskou, in de buitenlucht met elkaar aan de slag te gaan, is niet iets waarvoor iedereen meteen warmloopt.

Maar je manager, baas of leidinggevende wil toch echt met het team aan de slag gaan. Terwijl alle collega’s van de afdeling thuis achter de keukentafel of op zolderkamer aan werk zijn. 

Digitaal

Sinds afgelopen voorjaar is het online overleg en digitaal vergaderen in Nederland gemeen goed geworden. Sterker nog, de nut en noodzaak om in de auto te stappen, inclusief files, klinkt opeens niet zo heel aantrekkelijk meer. 

Oplossing: de heisessie of bosdag digitaal

De oplossing is eenvoudig, jullie gaan de heisessie of bosdag online volgen. 

Een online heisessie heeft een aantal voordelen; 

  1. Je hoeft niet heel vroeg in de auto of ov te stappen om op tijd bij de locatie aanwezig te zijn, waardoor je zonder stress aan de sessie kan beginnen.
  2. Iedereen gaat aan de slag in een vertrouwde omgeving, nl. thuis. Dit geeft een gevoel van rust en je kan ook genieten van je eigen gemaakte  kop koffie of thee. 
  3. Een online heisessie of bosdag duurt niet de hele dag, maar maximaal 2 uur. Zo blijft ook je normale werk niet liggen en creëer je geen achterstand.
  4. Mocht er gekozen worden voor een 2-daagse heisessie of bosdag, dan hoef je ook niet te overnachten. Je slaapt lekker in je eigen bed waardoor je weer uitgerust en fris de nieuwe dag tegemoet gaat.

Op deze manier kan de o zo saaie en verplichte heisessie of bosdag opeens heel anders ervaren worden.

Ben je nieuwsgierig geworden? Wij vertellen je graag de mogelijkheden van een online heisessie.

Categorieën
Blogs

Een heisessie organiseren in Coronatijd

In Coronatijd een heisessie organiseren, hoe doe je dat? Het is voor veel organisaties tijd om nieuwe plannen te maken. Nadenken over welke kansen deze nieuwe wereld te bieden heeft, kijken waar je sterktes en zwaktes liggen. Maar hoe pak je dat aan in tijden van Corona?

Image by mohamed Hassan from Pixabay

Inhoud heisessie

Ok eerst maar even naar de inhoud. Voor veel mensen is een heisessie een traject met hindernissen. Het FD schreef er al eerder een mooi artikel over, over de valkuilen en de voordelen van een heisessie. De valkuilen gaan vooral over het management dat teveel en te hard hun stem laat horen en de medewerkers te weinig gelegenheid geeft, ook ook echt mee te praten en te denken.

Top 5 valkuilen

De schoolmeester uithangen, een gebrekkige voorbereiding, een te zwaar programma voor de korte tijd, de verkeerde locatie en een verkeerde voorzitter, maken de top 5 valkuilen compleet volgens FD.

Business Games

Maar het mooie is dat er door Corona ook nieuwe mogelijkheden ontstaan, die ook nog eens afrekenen met de top 5 genoemde valkuilen. Al jaren organiseren wij Business Games waarbij je in de huid van je tegenstander kruipt. En recentelijk hebben we een versie speciaal voor Heisessies ontwikkeld.

Collectieve intelligentie

Het grootste voordeel bij deze nieuwe variant is, dat het een heisessie is, waar je team actief meedenkt over de oplossingen. Je gebruikt de collectieve intelligentie van je eigen mensen, eventueel aangevuld met aan aantal externen. De sessie duurt bewust niet langer dan 2 uur en in die twee uur kruip je met de deelnemers in de huid van jullie grootste tegenstander, om zo de kansen in kaart te brengen en de zwakke plekken van jezelf. Je neemt het daarbij in verschillende teams tegen elkaar op. Daarna sluit je af vanuit je eigen perspectief en kijkt hoe je de getoonde kansen ook gaat benutten.

Wargaming

De methode bestaat al veel langer onder de naam wargaming en wij (i.s.m. Team Sherpa) hebben inmiddels jarenlang ervaring met deze aanpak. De nieuwe variant is dat we deze nu dus ook in digitale vorm aanbieden en uit ervaring weten we nu dat dit in de praktijk zelfs nog een aantal voordelen met zich meebrengt.

Competitie

Zo merken we dat het gemakkelijker is een digitale sessie in te plannen, mensen kunnen het immers vanaf hun eigen werkplek doen. En de teams hebben in deze vorm nog meer het gevoel dat ze hun stem kunnen laten gelden, bij het bedenken van oplossingen. Belangrijk is wel dat de deelnemers ook zo’n goed mogelijke afspiegeling zijn van de organisatie, zodat alle stemmen ook vertegenwoordigd zijn bij het zoeken naar de kansen en oplossingen. De teams strijden tegen elkaar en zijn ook bewust een mix met diverse achtergronden. Door het competitie-element tussen de teams ontstaat een enorme positieve energie die zorgt voor maximale inspiratie.

Categorieën
Blogs

Alternatief voor heidag en bosdag: de online heisessie

Van heidag en bosdag naar een online heisessie. In deze turbulente tijden een mooi alternatief om, vol positieve energie met je eigen mensen aan de slag te gaan. Het is tijd om plannen te maken voor 2021. Breng de kansen in kaart. En denk na over hoe je je gaat aanpassen aan de veranderende omstandigheden, zodat je de kansen ook gaat grijpen.

Digitale heisessie

Maar hoe pak je dat aan? Een traditionele heisessie is nu ingewikkeld. Of anders een standaard vergadersessie via Zoom om te brainstormen? Wij denken dat het beter., leuker en energieker kan. We hebben een online heisessie ontwikkeld, op basis van meer dan 10 jaar ervaring met Business Games.

Ga met je team in 1.5 uur aan de slag met onze speciale Digital Business Game. Val je eigen organisatie aan, kruip in de huid van een mogelijke vijand en leer direct van de opgedane inzichten. Doe inspiratie op en krijg leer in te spelen op de veranderende omstandigheden. Samen met je eigen team, vanaf je eigen werkplek, op zoek naar de antwoorden voor de nieuwe werkelijkheid. 

Digitale Heisessie

En wat levert het op

​Er ontstaat een praktische routekaart, ontwikkelt door de eigen medewerkers. En het zorgt op een plezierige manier, dat een strategie doorleeft en gevoeld wordt.

Kruip in de huid van

De teams kruipen in de huid van de belangrijkste (of meest verrassende) tegenstander. Deze tegenstander is een meester in het zich aanpassen aan veranderende omstandigheden en gaat “onze” organisatie aanvallen. De teamleden kennen als geen ander de kwetsbaarheden van onze eigen organisatie. En maken, in gescheiden teams, aanvalsplannen en presenteren deze aan elkaar.

Uitkomsten en vervolg

De afsluiting van de sessie vindt plaats door het beoordelen van de gepresenteerde plannen door een jury, voorgezeten door de hoogst leidinggevende. Teams leveren input en onderbouwing. Dit onderdeel is het belangrijkste van de digitale heisessie, omdat hier de discussie plaatsvindt over de uitkomsten en de te ondernemen vervolgstappen.

Jarenlange ervaring

We hebben al jarenlange ervaring, i.s.m. Team Sherpa, met deze methode.
Deze sessie is onder leiding van Stephan Fellinger, Online Mediaman van het jaar en regelmatig aan het woord als deskundige in de media.